HOW IT WORKS
ご利用の流れ
相談から開催当日まで、5つのステップで準備を進めます。
STEP 01
お問い合わせ
開催時期、人数、会場候補、目的をわかる範囲でお知らせください。
STEP 02
内容のヒアリング
ゲーム経験、会場図面、時間配分、予算の希望を共有します。
STEP 03
企画・お見積もり
機材や運営体制、追加費用と役割分担をご確認いただきます。
STEP 04
会場・運営調整
搬入、配置、電源、進行、案内方法、撤収の条件を確認します。
STEP 05
開催当日
合意した内容に沿って、設営・ゲーム進行・撤収を行います。
最初の相談で、すべてを決める必要はありません。
会場が未定の場合は候補やエリア、人数が未確定の場合は想定範囲をお知らせください。開催までの余裕や手配条件を確認し、決める順序を整理します。
各段階で何を決める？
| 段階 | 主催者が共有するもの | 一緒に確定するもの |
|---|---|---|
| 初回相談 | 日程候補、人数、目的、予算 | 優先順位と次の確認事項 |
| 企画検討 | 図面、参加者の特徴、式次第 | 構成、配置案、運営体制 |
| 発注 | 社内決裁、見積条件の確認 | 範囲、金額、支払・変更条件 |
| 直前調整 | 人数、入館情報、連絡先 | 進行表、搬入・撤収、役割分担 |
| 当日・終了後 | 開始判断、会場の確認 | 備品、原状復帰、追加事項 |
発注前に揃える書類
見積もり・手配内容
プラン名だけでなく、機材数、人員、時間、追加費用、変更条件まで確認します。
会場図面・搬入情報
最終版の日付を揃え、古い配置図が現地へ伝わらないようにします。
進行表・連絡網
変更の判断者と、会場・運営それぞれの連絡先を同じ資料にまとめます。
LET’S PLAN YOUR EVENT
まだ企画が決まっていなくても、
ご相談ください。
日程・人数・会場候補など、わかる範囲から一緒に整理します。
開催イメージ・イラスト