VENUE & ACCESS

会場・搬入チェック

機材が置けるかだけでなく、運び込めるか、参加者が過ごしやすいかを確認します。

01

搬入経路を、入口から設置場所まで確認

車両の停車場所、荷下ろし位置、扉、通路の幅、段差、階段、曲がり角を確認します。エレベーターは扉の幅だけでなく内部寸法と積載条件も確認が必要です。

02

会場図面で、動線を整理

テーブルの周囲に参加者やディーラーの立ち位置を確保し、料理・ドリンク・受付への動線と重ならないか確認します。避難経路や施設の設備はふさがない計画を立てます。

03

施設の使用条件を共有

養生、音量、照明、電源、持ち込み物、入館手続き、搬入車両の条件を会場側へ確認します。オフィスでは通常業務や他フロアへの影響にも配慮します。

04

設営・撤収の時間も予定に入れる

イベント本番の時間だけでなく、搬入から設営、最終確認、撤収までの時間が必要です。施設の予約時間に含められるかを確認してください。

確認用メモ

  • 会場の平面図・写真
  • 入口・扉・エレベーターの寸法
  • 階段・段差・曲がり角
  • 搬入車両の停車と入館条件
  • 電源・照明・音量のルール
  • 設営・撤収可能時刻と養生の条件

必要面積は、構成を決めてから確認します。

本サイトでは、未確認の一律寸法や最低面積は掲載していません。候補の機材と会場図面を照らし合わせ、設置条件をご案内します。

写真と図面で確認する6地点

搬入ルート確認表
地点確認すること見落としやすい点
停車位置高さ制限、荷下ろし、利用時間入口までの距離と雨天時の経路
搬入口開口幅・高さ、扉の固定開けた状態の有効幅
通路・曲がり角幅、天井、角の前後の余白直線は通れても旋回できない場合
エレベーター扉と内部の寸法、積載条件予約・専用運用・同乗人数
設置場所床、段差、柱、電源卓の周りで人が立つ余白
撤収経路使用時刻、施錠、警備搬入と同じルートが使えるか

会場担当者へ伝える内容

「カジノ機材を置けますか」だけでなく、機材候補、設置場所、車両到着時間、撤収完了時刻をまとめて確認します。持ち込み申請・養生・立会い・入館手続きを整理し、主催者側では家具の移動と保管、業務への影響、復旧担当を決めておきます。

LET’S PLAN YOUR EVENT

まだ企画が決まっていなくても、
ご相談ください。

日程・人数・会場候補など、わかる範囲から一緒に整理します。

カジノパーティーで交流を楽しむ人々のイメージイラスト

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